2007年3月17日 星期六

2005.10.22 92金山社團研習學生會報告回顧

畢業至今一年了,現在回頭看看過去曾經在學校努力的痕跡,心中仍然有所感觸,風風雨雨,步步深刻,也因為這些點滴造就了今日的自己,姑且不論現在學校的整體運作狀況如何,心中還是滿懷感激的,趁著整理網誌時刻,將這篇報告放上來,算是一種對過去的道謝吧!!



92社研學生會相關報告

關於宗旨:
學生會設立之宗旨並不在於與學校處在敵對的衝突之下,而是居於學校與學生之間的協調要衝,此點是許多大專院校之學生會所一至公認並表支持的。因此,基於面對學生之間的協調之原則,學生會的諸多活動或是措施必須完全地以大多數學生之主要需求為考量,力求一個完善的制度及規劃,建立完整的反應流程,讓活動與措施永遠不失原則與背離宗旨。

關於定位:
學生會的定位是絕對附屬在學校之下的,因此,在與學校洽商關於學校之相關學生事務、或是向校方爭取關於學生的權益時,一定要秉持著一個基本的心態,那就是「服務心」,不要想說,學生會一定要幹出什麼轟轟烈烈的大改革,來證明學生會的存在,因此對於在校之師長與行政人員、或是學校師生,都抱持著敵對的態度,總以為擔任學生會之職責是一見全世界最崇高的事情,而擺出一副高傲不屈的嘴臉,相反的,學生會反倒要抱持著「做人民公僕」的心態與觀念,抱持著服務的觀念來面對任何的衝擊與挑戰,這一點相當的重要,因為,在實際運作中一定會遇到許許多多困難,常常會反過頭來問自己,到底自己所作為何?為何要做?為誰而做?要如何做?又為何要這樣做?這些問題看起來都很簡單,但是當自己迷失時,這些問題可以幫助自己去釐清很多最基本、最根本的問題,而心態上的調適就會找到自己的方向,因此,必須讓所有參加學生會幹部們,清清楚楚地了解學生會根本的定位認知,讓其明白所學為何?所作為何?目的性是什麼?一個活動、一個政策的意義性是什麼?等到真正清楚了?在來談活動辦理的流程問題,如此,才不失為本末倒置的錯誤判斷。

關於制度:
在「模仿同型化」之前,必須先確實了解自己的校園文化!校園文化氛圍的塑造,是否確實了解;學生文化的風氣,是否真正掌握,要明白,學校是一塊地,所有的教師都是園丁,每一位學生都是種子,然而,現今所有的學生都好像那種被塑膠套包住的種子,就算這塊地有多麼豐富的土壤供其滋養;園丁多麼的會澆水、施肥,但是,這包種子就是不知道如何將自己的塑膠套解開,永遠地將自己圍縮在狹隘、密閉的空間中,也無怪乎學生活力不起來,無法帶動校園風氣。所以,學生會的任務就是要適時地喚醒大家,帶動所有的種子們一起為這塊土地貢獻自己的長處,不管是社團、系學會….等學生性組織,都可以幫助這個任務順利的達成。當然,由此可知,學生會相關制度,一定要有確實可行的效益評估,實在地考察學生的文化,了解學生的需求,如此,制定政策時,才不會失去了方向。

關於活動之辦理:
掌握三大辦理原則:
1
、營運組織:
真正清楚各部執掌為何,避免權責混淆之狀況

2
、活動呈現:
學生會不同於一般性社團,因此活動辦理的目的性要非常地明顯,最重要的一點是,力求「教育性」,這可分為兩個層面看之:
第一、是指活動本身而言,可結合學校之相關部門,如教務處、健康中心, 推展學校自己的文化與教育性活動,不僅可以將資源做統合運用,更可以幫忙學校建立自己的口碑,另外,學校學生也實實在地看到了學生會費的正確使用,是真正回饋在學生身上的。
第二、乃是指對於學生的再教育,善盡宣傳及廣播學校學生對於學生事務的參與,誠所謂,子曰:「不教而殺謂之虐,不戒視成謂之暴,慢令致期謂之賊,猶之與人也,出納之吝,謂之司。」因此,學生會應善進宣導之職責,而不是一昧地歸咎於學生做不明事理的叫囂。

3
、權益服務:
這是學生會的本質,所有的活動辦理若是脫離了這個主軸,則必須深思其目的性的存在意涵為何?因此,巧妙地在做與不做之間做一個穩當的拿捏,是學生會必須深切思考的重要課題,在避免學校與學生相互分裂的原則之下,適當地為學生權益發聲,是今日學生會的挑戰,也是一門高尚的藝術!

關於行銷:
關於推廣學生會的方式,可運用三原則做說明:教育+宣傳+統合!

學生會可以如同一般性社團來介紹並宣傳自己的活動,創造屬於自己的標語、利用商品推銷之手法,如設計會鰴、會吉祥物……等,建立大家對學生會的文化認同,而且,優於其他社團的是,學生會可以透過社團聯繫的方式來鼓勵各社團參與,但是前提是,要清楚地讓學生社團看到實質的利益,簡單而言,讓社團看的到胡蘿蔔,並且也吃的到!另外,要清清楚楚地讓學生知道學生會目前在幹麻,實際的進度在那哪裡,可以建立一個公佈系統,隨時讓學生閱覽並清楚地知道訊息,也順便藉此掌握學生的最新動態,免除被冠上黑箱作業的疑慮。

關於校務協商:
這一點可由學生會自身的組織來進行準備,在面對學校校務的會談時,要先奠定自己的基礎,站穩自己的腳跟,所以,在談及如何與學校做有效之協調之前,要先思考基礎課題,我們確實掌握學生的資訊有多少?我們真正了解學生要什麼嗎?我們是否真正去傾聽學生的聲音?我們是否適當地將所收集而來的資料做有效益的評估?是由誰來評估?誰去評估評估者?或許這些問題在一時之間,都很難獲得解答,但是,只要方向大致確定,要如何進行便是技術性問題,並不實技術性問題不重要,只是首先要力求正確無誤的,是大原則的方向,因此,踏踏實實地去收集學生的各項民生資訊,建立良好的制度來為學生提供服務,乃是當今燃眉之際,最需迫切處理的問題。另外,在與校方溝通時,一定要事先最好簡報資料,將面談與協商當作是在面試一樣的慎重,所有的問題與相關之事務資料,以及欲尋求解答之問題,詳細的歸納、分析、並整理成完善的報表,如此一來,便會讓學校重視每一次的面談會議,而不是空說大話的不切實際!

關於人事運作:
一個組織文化所影響的是整體性的,同樣的,領導者與幹部之間的溝通與建立共識,是不可換缺的重要環節,即使會內人數再少,即使面臨窘境,也不比會內組織分裂來的嚴重,因此,領導者重要的溝通協調能力是非常重要的,請注意,溝通並不是由一方來主導談話內容,而是傾聽並適時地發表談話,這樣才能真正達成訊息傳遞的功能與意義,溝通一詞,代表的是水道的疏導,因此強調雙方的相互交流,不當的溝通是溝而不通,這樣是會造成阻塞的,所以,領導人要適當地接受幹部的訊息,而且最重要的是,要隨時為身旁的夥伴們打氣,而非為了完成一件任務而故做熱絡,在平常之間就要建立起完善的交流脈絡,幹部才會將其所學各種知識、所想的創意想法、所研發的制度,不加保留地奉獻給組織團體。


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